A rendezők feladata a programok kellékeinek biztosítása, a helyszínek berendezése, felügyelete. De hozzájuk tartozik a résztvevők útbaigazítása, a karszalagok ellenőrzése, a vendégek kísérése is. Ők ülnek a bejáratoknál és segítenek a sátrak felállításában is. A találkozó után is számítunk rájuk a helyszín visszaállításában, a rendrakásban és a takarításban. 

Amire szükség lesz:

• fizikai teherbírás

• problémamegoldó képesség

• terhelhetőség